Об академичесой справке колледжа какова надобность ее

Скачать образец академической справки по стандартной форме.

Так как установленного образца академической справки не существует, ВУЗы самостоятельно определяют форму данного документа. В то же самое время, есть ряд сведений, без наличия которых таковая справка не будет иметь никакого практического значения. В целом, к сведениям, которые в обязательном порядке должны указываться в академической справке относятся:

  • ФИО студента;
  • Количество пройденных дисциплин, оценки по каждой из них;
  • Подпись ответственного лица, которым может выступать ректор университета, проректор, декан или секретарь вышеозначенных лиц или канцелярии ВУЗа.

Так как сроки изготовления справки не регламентированы, руководство ВУЗа не является обязанным выдавать её в точно означенное время.

Важно

К таким уважительным причинам можно отнести: состояние здоровья, рождение ребенка, необходимость ухода за заболевшим родственником, переезд и так далее. Скорее всего, в учебном заведении потребуют документы, подтверждающие уважительную причину, о которой будет заявлено.

Форма академической справки

В соответствии с законом каждое учебное заведение должно самостоятельно разработать и утвердить форму академической справки в связи с тем, что с 2012 года справка государственного образца была отменена.

Справка должна иметь вид официального документа. Может быть напечатана как на специальном бланке, так и на обычном листе.

Гербовая печать учебного заведения является необязательной. Справка должна быть подписана уполномоченными лицами.

Пустой бланк выглядит так (может быть выполнен в оранжевых и голубых тонах).

А образец реальной справки представлен ниже (лицевая и оборотная сторона).

Таким образом, в ней всегда содержатся такие сведения:

  1. Реквизиты – комбинация цифр серии и уникальный номер.
  2. Регистрационный номер – т.е. номер, за которым бумага зарегистрирована в системе документооборота канцелярии учебного заведения.
  3. Дата выдачи в формате 28 января 2017 года.
  4. Полное название университета, который её выдал, например «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова».
  5. Название города, где располагается учреждение (указывается код в соответствии с принятой классификацией по ОКАТО).
  6. Полные фамилия, имя, отчество студента, как указано в паспорте.

При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.

Тем не менее, таковой документ часто является востребованным среди студентов. Причем оформляют его как студенты, которые продолжают обучение, так и отчисленные или прекратившие обучение по иным причинам лица. К ситуациям, в которых может потребоваться академическая справка, можно отнести следующие случаи:

  • Трудоустройство.
    Наличие академической справки в этом случае может повлиять на работодателя, подтверждая наличие неоконченного высшего образования и конкретных навыков, связанных с последующим исполнением трудовых обязанностей.
  • Обстоятельства, затрудняющие дальнейшее обучение.

Гражданин должен принести свой паспорт и действующую доверенность.

  • Документ обязательно визируется представителями администрации (ректор, проректор).

Если предполагается, что понадобится не один оригинал, а несколько, нужно заранее позаботиться об изготовлении дубликата. Обычно его заказывают сразу, но он делается дольше – до 1 месяца.

Документ действует в течение 5 лет с того дня, как был подписан приказ об отчислении студента. Таким образом, студент может восстановиться или устроиться в другое заведение в течение 5 лет – такого срока всегда достаточно, чтобы сориентироваться в ситуации и принять наиболее подходящее решение.

Необходимые документы для получения

Написать обычное заявление, не предоставив никаких доказательств необходимости прервать (или прекратить обучение) недостаточно.

Если студент имеет иностранное гражданство, то данные указываются на русском языке, например, Джон Смит.

  • Дата рождения прописывается в формате 01 апреля 1995 года.
  • Предыдущим документом, который подтверждает факт получения образования, может быть либо аттестат (в большинстве случаев) или же, например, диплом другого вуза, техникума, колледжа, ПТУ и т.п.
  • Далее прописывается дата поступления (в соответствии с приказом о зачислении).
  • Затем приводится год отчисления или ставится надпись «продолжает обучение» (в тех случаях, когда студент прекращает учебу только на время).
  • Наконец, на оборотной стороне приводится полный перечень дисциплин (официальные полные названия) и отметок за экзамен или зачеты (зачтено/не зачтено), которые студент прошел за все время обучения в этом учреждении.

В таких случаях под академической справкой может подразумеваться не только документ, содержащий информацию о пройденных дисциплинах, но и документ, на основании которого студенту может выдаваться разрешение на приостановление обучения, непосещение занятий или иные смягчающие условия. При этом необходимо наличие серьезных уважительных причин для получения таковой справки – смерть близких родственников, беременность, необходимость ухода за ребёнком.

  • Перевод в другое заведение. В таких случаях академическая справка необходима для того, чтобы заведение, в которое переводится студент, могло оценить учебную программу, уже пройденную студентом, сравнить её со своей и правильным образом составить подходящий курс обучения.

    Без академической справки будет невозможно перевестись на тот же курс, на котором учился студент – придётся начинать всё обучение с нуля.

  • Работа.

В этой ситуации академическая справка нужна, не только чтобы подтвердить прошлое обучение, но и сверить изученные предметы с предметами, изучаемыми в новом вузе, количество затраченных на изучение часов со временем, затрачиваемым на изучение того или иного предмета в новом учебном заведении.

  • Академическая справка выдается при отчислении из учебного заведения с 1 или 2 курсов. Если учащийся не успел сдать ни одного экзамена, то справка не выдается.
  • Выдача академической справки требуется и в том случае, когда по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам невозможно временное или постоянное посещение учебного заведения. Обстоятельства могут быть разными, но они должны быть действительно уважительными.

При этом наличие печати на таковой справке не является обязательным.

Регламента к предоставлению обязательных документов для получения справки нет. Обычно студенту достаточно предъявить свой студенческий билет, а если он уже не является студентом – общегражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Требовать иных документов сотрудники ВУЗа не имеют права. Информация об обучении всех студентов, в том числе и отчисленных, должна в обязательном порядке храниться в архивах учебного заведения, поэтому канцелярия имеет возможность проверки факта обучения, обратившегося за данной справкой лица, а также того, в каком виде и с какой результативностью таковое обучение проводилось.

Ранее, до 2012 года, академическая справка оформлялась по образцу, установленному на государственном уровне.

РФ не установлено четкого срока для изготовления академической справки. слова работников деканата соответствуют положениям ст. 12 Федерального закона от 02.05.2006 г. №59-ФЗ «О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», согласно которой письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения. При этом, в исключительных случаях, руководитель государственного органа или органа местного самоуправления, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Related Post

Обучение на ветеринара в ригеОбучение на ветеринара в риге

Университет поддерживает интеллектуальный потенциал сельских регионов для развития сельского хозяйства, мотивирует молодежь в получении высшего образования и внесения своего вклада в развитие науки и культуры. ЛСУ сотрудничает с 21 европейским

Как погашается кредит в случае смерти заемщикаКак погашается кредит в случае смерти заемщика

И вот какие они: Созаёмщик отправляется в банк со свидетельством о смерти и перезаключает кредитный договор. Вследствие этого все долги ложатся на его плечи. Человек находит того, кто сможет оказать

Полученные лицензии на строительные работы в 2018 годуПолученные лицензии на строительные работы в 2018 году

Строительная – предоставляет право заниматься строительством домов и сооружений. Инженерная – предполагает осуществлять инженерные исследования и разрабатывать новые решения. Каждая разновидность разрешительного документа предполагает ведение определенного вида деятельности, поэтому при