Будет интересно

Переводы должности на должность нужно фиксировать в трудовой книжке

переводы должности на должность нужно фиксировать в трудовой книжке

16 июля 2015

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В трудовую книжку работника следует внести запись о переводе с указанием наименования новой должности и структурного подразделения.

Обоснование вывода:

В соответствии с частью второй ст. 57 ТК РФ трудовая функция (в частности работа по должности в соответствии со штатным расписанием) является условием, обязательным для включения в трудовой договор; место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения является условием, обязательным для включения в трудовой договор, в случае, если данное обособленное структурное подразделение организации расположено в другой местности.

  • Запрещено сокращать слова в трудовой книжке.
  • Вся информация должна быть строго на государственном языке (русском).
  • Трудовая книжка может заполняться на другом языке, если таковой считается государственным языком республики в составе Российской Федерации.

Алгоритм заполнения трудовой книжки при внутреннем переводе с одной должности на другую:

  1. Прежде чем вносить запись в книгу сотрудника, следует удостовериться, что речь идет о переводе, а не о перемещении.
  2. Ставится следующий номер по порядку от последней записи о приеме на работу.
  3. Заполняется дата.
  4. В третьей графе указывается текст: «Переведен на должность…» (указываем должность).
  5. В четвертой графе необходимо указать, на основании какого внутреннего распорядительного документа (приказа или распоряжения) сделана запись.

Переводы должности на должность нужно фиксировать в трудовой книжке

Поэтому работодатель не вправе изменять условия труда, без ведома и согласия на то сотрудника.

Такие изменения всегда оформляются в письменном виде. А сотрудник, который вновь принимается на работу, должен внимательно изучить договор, дабы в последующем избежать конфликтных ситуаций, связанных с выполнением, как ему казалось, «несвойственных» функций и обязанностей.

Иногда сотрудник временно переводится на другую должность, например, то того времени, как на это рабочее место не выйдет работник, занимавший его ранее, а на данный момент — заболевший или отсутствующий. В таком случае следует руководствоваться основным регламентом — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Далее указывается новая должность и отдел, куда перевели работника. В третьей графе ставится документ, который служит основанием считать данные действия правомерными. В данном случае это приказ в соответствии с формой Т-8 на основании заявления сотрудника.

Фиксируется номер и дата подписания документа. Запись о переводе не должна заверяться печатью и подписью лица, ответственного за перевод, поскольку он случился в пределах одного предприятия.

  • В процессе перевода сотрудника на другую должность или в другой филиал на аналогичную постоянную работу делается соответствующая отметка во втором разделе его личной карточки.

Нормативные документы, подтверждающие правомерность действий

Любые моменты, связанные с переводом сотрудника, а также внесение записей в документы должны осуществляться строго в соответствии с законодательными актами Российской Федерации.

Перевод совместителя на полную ставку и его оформление в трудовой книжке

Согласно статье 282 ТК РФ, совместительство — это дополнительное трудоустройство в свободное от основной работы время. Поэтому, чтобы работа по внешнему совместительству (например, на 0,5 ставки) стала основной, нужно прекратить трудовой договор по основной месту работы и внести запись о новой работе в трудовую.

Практическая ситуация

Как перевести сотрудников к другому работодателю, если компанию ликвидируют

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Надежда ИЛЮШИНА, руководитель практики трудового права юридической фирмы Goltsblat BLP (Москва)

Директор принял решение закрыть одну компанию и открыть новую, а сотрудников перевести.

В данную графу вводится номер, который присваивается не документу, а самой записи в данном журнале.

  • Номер трудового договора.

Журнал регистрации трудовых договоров

Образец внесения в трудовую книжку записи о переводе сотрудника на другую должность, в случае, когда он сначала был переведен временно, приведен ниже. Скачать образец можно здесь. Если речь идет о внешнем переводе, записи в трудовой книжке делают оба работодателя. Первый — должен внести запись об увольнении переводом, второй о приеме на работу также переводом.

Например: «Приказ № 123 от 10.05.2015 г.».

После этого запись удостоверяется печатью организации и подписью руководителя.

На этом процедура занесения записи в трудовую книжку можно считать оконченной. Вам станет понятней, когда вы ознакомитесь с примером.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность — образец: Более подробно о приёме на работу и соответствующих записях в трудовой читайте здесь. Теперь стоит поговорить о нюансах, которые сопровождают процесс внесения записи в трудовую.

На основании чего вносятся подобные записи?

Как и в других случаях внесения записей в трудовой документ, основанием для подобных действий является вынесение приказа.

У кадровика всего месяц, чтобы подготовить документы. Действуйте по плану, который мы разработали, чтобы успеть в срок.…

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

В трудовой договор на работу по совместительству, заключенный ранее, необходимо внести изменения путем заключения дополнительного соглашения. В нем нужно обязательно прописать с какого момента работа для сотрудника является основной, а также, что в договоре изменены существенные условия, например:

  • оплата труда;
  • время работы.

На основании изменений, внесенных в трудовой договор, необходимо издать приказ о переводе сотрудника на полный рабочий день (ознакомить его под подпись).

К сожалению, многие работники отдела кадров осуществляют массу ошибок и предоставляют коллеге не совсем грамотную подпись.

Именно поэтому мы сегодня рассмотрим порядок внесения записи о переводе поэтапно, вычисляя различные нюансы и сложности.

Первым делом сотруднику отдела кадров необходимо удостовериться в том, что соответствующий приказ был издан. Далее, необходимо открыть личное дело работника и извлечь оттуда трудовую книжку работника. Теперь приступаем непосредственно к заполнению документа.

  1. Откройте разворот трудовой книжки, где было указаны последние сведения о работе гражданина.
  2. Теперь отступите сделанной записи ровно одну строчку
  3. Поставьте арабскую цифру, которая будет соответствовать нумерации на странице.
  4. Только после этого приступайте к написанию даты в следующем столбце.

В соответствии с ним, в трудовую книжку вносятся сведения только о той работе, которая имеет постоянный характер.

Вопрос из практики

Как внести в трудовую книжку запись о переводе сотрудника?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

В трудовую книжку вносите только записи о переводе на другую постоянную работу (ч. 4 ст. 66 ТК, п. 4 Правил № 225). Запись о временном переводе не отражайте.

Перевод к другому работодателю отражают в книжке двумя записями: о том, что сотрудника уволили с прежней работы, и о том, что приняли на новую работу. Первую запись вносит кадровик организации, из которой сотрудник увольняется.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *